Grundsätzlich sind mit der Nutzung von Eventjet keine fixen Kosten verbunden. Sowohl die Eröffnung des Eventjet Accounts als auch der laufende Betrieb ist kostenlos.
Je nach Preismodell fallen durch die Systemnutzung geringe Gebühren pro verkauftem Ticket an.
Für kostenlose Tickets oder kostenfreie Events fallen weder für den Gast noch für den Gastgeber Gebühren an
Eventjet „First Class“ Konditionen je nach individueller Vereinbarung
*die angegebenen Preise verstehen sich inklusive 20% USt
Die meisten Veranstalter geben diese Gebühren an den Ticketkäufer weiter. In diesem Fall ist die Nutzung von Eventjet für Sie als Gastgeber völlig kostenlos.
Wer trägt die Gebühren?
Die anfallenden Gebühren können entweder vom Gastgeber übernommen oder an den Gast weiterverrechnet werden. Diese Auswahl kann über die Gebühreneinstellungen getroffen werden.
Bei der Weiterverrechnung an den Gast entscheiden Sie auch ob die Gebühr in den Ticketpreis eingerechnet oder extra zum Ticketpreis ausgewiesen werden soll. Diese Auswahl können Sie in den Gebühreneinstellungen treffen.
Wird die Gebühr an den Gast weiter verrechnet, ist die Nutzung von Eventjet für den Gastgeber 100% kostenfrei.
Die allgemeine Gebühreneinstellung erfolgt auf Accountebene. Zusätzlich können Sie diese allgemeine Einstellung für jedes Event überschreiben. Siehe Gebühreneinstellungen ändern“
Gebühreneinstellungen im Onlineverkauf
Als Gastgeber entscheiden Sie selbst, wer die Gebühren pro verkauftem Ticket übernehmen soll. Siehe „Wer trägt die Gebühren“. Damit diese Auswahl zur Anwendung kommt, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten der Gebühreneinstellung zur Verfügung.
1. Allgemeine Gebühreneinstellung für den gesamten Account
Die allgemeinen Gebühreneinstellung können beim Anlegen Ihres Accounts im Menü „Finanzen“ => „Gebühren“ eingestellt werden. Diese allgemeine Einstellung gilt grundsätzlich für jedes neu angelegte Event und kann jederzeit geändert werden.
Eine Änderung der allgemeinen Gebühreneinstellung wirkt sich nur auf Events aus die nach der Umstellung angelegt werden
2. Gebühreneinstellung für einzelne Events
Wird ein Event neu erstellt, werden die allgemeinen Gebühreneinstellungen (siehe 1. Allgemeine Gebühreneinstellungen für den gesamten Account) dafür automatisch übernommen.
Diese Einstellungen können auch für bereits angelegte Events angepasst werden. Diese Anpassung erfolgt in den erweiterten Einstellungen „Optionen“ des jeweiligen Events.
Um diese Einstellungen im Event zu ändern gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt „Events„
Klicken Sie auf das Event bei dem die Gebühreneinstellung geändert werden soll
Wählen Sie den Tab „Optionen“ aus
Schalter „Spesenaufteilung ändern“ aktivieren
Gewünschte Spesenaufteilung wählen
Änderungen speichern
Wird die Spesenaufteilung im Event geändert, wirkt sich diese Änderung sofort auf jedes neu gekaufte Ticket aus
Gebühreneinstellungen im Direktverkauf
Während beim Verkauf von Onlinetickets (je nach Tarifmodell) in der Regel Gebühren anfallen (Systemnutzung + Zahlungsabwicklung), fallen bei Tickets die über den Direktverkauf verkauft werden keine Gebühren für die Zahlungsabwicklung an. Dadurch kann es, je nach gewählter Gebühreneinstellung, zu unterschiedlichen Verkaufspreisen pro Vertriebskanal kommen.
Um diese Preisdifferenz auszugleichen, oder aber auch eigene Gebühren im Direktverkauf zu erstellen, können im Menü „Direktverkauf“ Gebühren definiert werden. Diese Gebühren werden dann im Direktverkauf, entsprechend ihrer von Ihnen definierten Eigenschaften, zur Anwendung gebracht.
Um im Direktverkauf eine Gebühr zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt „Direktverkauf„
Klicken Sie auf den Tab „Gebühren„
Klicken Sie auf den Button „Neue Gebühr anlegen„
Legen Sie fest welche Gebühr Sie erstellen möchten und welche Eigenschaften diese Gebühr aufweisen soll
Klicken Sie auf „Speichern“ um die Gebühr zu sichern
Gibt es noch andere Kosten?
Grundsätzlich sind mit der Nutzung von Eventjet keine fixen Kosten verbunden. Sowohl die Eröffnung des Eventjet Accounts als auch der laufende Betrieb ist kostenlos.
Je nach Preismodell fallen durch die Systemnutzung geringe Gebühren pro verkauftem Ticket an (siehe „Welche Gebühren fallen an?)
Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Leistungen vom Gastgeber in Auftrag gegeben werden und diese im gewählten Preismodell nicht abgebildet sind.
Beispiele dafür können sein:
Der Verleih von Hardware
Sonderprogrammierungen (Customizing)
Erstellung von Saalplänen
Individueller Kundensupport
Schulungen und Trainings
Prepayments
Rückabwicklung von Veranstaltungen
Wenn Sie dazu Fragen haben oder sich über Sonderleistungen informieren möchten, sind wir immer gerne für Sie da!