Oft ist es hilfreich ein Abo/Paket nicht bei jeder Transaktion manuell zusammenstellen zu müssen, sondern Abos bereits zuvor zusammenzustellen und mit wenigen Klicks zur Anwendung zu bringen. Für diesen Anwendungsfall bietet die Abofunktion professionelle Unterstützung.
Anlegen eines Abos
Um ein Abo anzulegen gehen sie bitte folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt Abos
- Klicken Sie auf den Button +Neues Abo (rechts oben)
- Geben Sie dem zu erstellenden Abo einen Namen z.B. Kabarett-Abo
- Wählen Sie aus welche Events in diesem Abo enthalten sein sollen
Bevor ein Event ausgewählt werden kann, muss es im Menü Events bereits angelegt und aktiviert worden sein. Es müssen mindestens zwei Events in einem Abo enthalten sein
- Wählen sie aus welche Ticketkategorien in dem zu erstellenden Abo enthalten sein sollen
Es werden nur Ticketkategorien mit exakt gleichem Wortlaut zur Auswahl vorgeschlagen. Ist die Bezeichnung der Ticketkategorie in den enthaltenen Events unterschiedlich, werden diese nicht zur Auswahl angeboten und müssen allenfalls in den entsprechenden Events umbenannt werden.
- Klicken Sie auf Speichern um das Abo anzulegen
Buchen eines Abos
Angelegte Abos können aktuell nur über die Funktion des Direktverkaufes gebucht werden
Um ein Abo über den Direktverkauf zu buchen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt Direktverkauf
- Klicken Sie auf den Button Abos & Pakete
- Wählen sie aus welches Abo gebucht werden soll. Die bereits angelegten Abos werden über ein Drop Down Menü zur Auswahl angeboten.
Das System schlägt nun jene Events vor, die in diesem Abo auch enthalten sind
- Wählen Sie die Kategorie z.B. Kat. 1, für die Sie die Transaktion einbuchen möchten
Es kann immer nur eine Kategorie pro Transakltion gebucht werden. Eine Abo-Buchung über mehrere Kategorien hinweg ist nicht möglich!
- Wählen Sie die Plätze die in dieser Transaktion enthalten sein sollen
- Klicken Sie Abo/Paket buchen. Das System legt die entsprechenden Tickets in den Warenkorb.
- Klicken Sie auf den (analog zum normalnen Direktverkauf) gewünschten Actionbutton (Tickets erstellen, Ticktets erstellen und Drucken, Bestätigung senden, etc) um die Buchung des Abos abzuschließen
Pakete
Während Abos vor der Buchung über den Direktverkauf bereits beim Anlegen bestimmte Events fix beinhaltet, können über die Paket Funktion einzelne Events flexibel zu einer Buchung kombiniert werden.
Es können nur jene Ticketkategorien in einer Buchung ausgewählt werden, die exakt den gleichen Wortlaut haben. Ticketkategorien die nicht gleich heißen, werden in der Paketfunktion (analog zur Abo-Buchung) nicht angeboten
Um ein Paket zu buchen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt Direktverkauf
- Klicken Sie auf Abos & Pakete
- Wählen Sie über das Formularfeld jene Events aus, die in dieser Transaktion gebucht werden sollen
- Wählen Sie die Ticketkategorie die gebucht werden soll
Es kann immer nur eine Ticketkategorie pro Paket gebucht werden. Eine kategorieübergreifende Buchung in einer Transaktion ist nicht möglich!
- Wählen sie die Sitzplätze aus die gebucht werden sollen
- Klicken Sie auf Abo/Paket buchen. Das System fügt die so ausgewählten Plätze dem Warenkorb hinzu.
- Klicken Sie auf einen der gewünschten Action Buttons (Tickets erstellen, Tickets erstellen und Drucken, Bestellbestätigung senden, etc.) um die Buchung abzuschließen
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