FAQ für Veranstalter

Kosten & Preise

Fallen bei Eventjet monatliche Fixkosten an?

Nein. Unser Preismodell ist fair und erfolgsbasiert. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine laufenden monatlichen Grundgebühren. Kosten entstehen Ihnen nur pro verkauftem Ticket.

Wie setzen sich die Gebühren pro Ticket zusammen?

Die Gebühren sind transparent und bestehen aus einer Servicegebühr für die Systemnutzung sowie einer Paymentgebühr für die Zahlungsabwicklung. Die genauen Sätze richten sich nach Ihrem gewählten Tarif (Economy, Business oder First Class).

Ist das System für kostenlose Events wirklich gratis?

Ja. Für Tickets mit einem Preis von 0,00 € (z. B. reine Registrierungen oder Gästelisten) fallen keine Service- oder Paymentgebühren an. Sie nutzen die volle Funktionalität für Anmeldungen komplett kostenlos.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Sie gehen keine langfristige Bindung ein. Sie nutzen Eventjet flexibel von Event zu Event – ganz ohne Knebelverträge.

Kann ich die Gebühren an den Ticketkäufer weitergeben?

Ja, das ist gängige Praxis. Sie können die Gebühren als „Vorverkaufsgebühr“ definieren, sodass die Nutzung des Systems für Sie als Veranstalter kostenneutral bleibt.

Fallen bei der Absage von Events Kosten an?

Eventjet verrechnet für die Absage von Events keine gesonderten Gebühren. Lediglich für die Rückerstattung der Ticketpreise an die Käufer fallen 3% an Zahlungsspesen an.

Einrichtung & Ticketshop

Wie integriere ich den Ticketshop in meine Website?

Die Integration erfolgt nahtlos per iFrame oder Widget-Button. Ihre Kunden kaufen die Tickets direkt auf Ihrer Website, ohne die vertraute Umgebung zu verlassen. Das stärkt das Vertrauen und erhöht die Conversion-Rate.

Benötige ich Programmierkenntnisse für die Einrichtung?

Nein. Das Eventjet Backend ist als Self-Service konzipiert. Sie können Events, Preiskategorien und den Shop selbstständig und intuitiv im Browser einrichten.

Kann ich das Design des Ticketshops an meine Marke anpassen?

Ja. In Ihrem Eventjet Account können Sie Header-Bilder, Logos und Farben hinterlegen, um den Shop optisch an Ihr Corporate Design anzupassen. Im First-Class-Tarif stehen erweiterte White-Label-Optionen zur Verfügung.

Sind Saalpläne mit Sitzplatzbuchung möglich?

Ja. Unser Saalplan Team erstellt jeden gewünschten Sitzplan für Sie gemäß Ihren Vorgaben. Ihre Kunden wählen im Shop punktgenau ihren Wunschplatz aus verschiedenen Kategorien.

Ist der Shop für Smartphones optimiert?

Absolut. Unser Checkout-Prozess folgt dem „Mobile First“-Ansatz und ist für Smartphones optimiert, um eine schnelle und einfache Buchung von unterwegs zu ermöglichen.

Einlass & Hardware

Benötige ich Spezial-Hardware für den Einlass?

Nein. Mit der kostenlosen Eventjet Scan App (iOS & Android) verwandeln Sie jedes handelsübliche Smartphone in einen professionellen Scanner für die Zutrittskontrolle.

Was passiert, wenn am Einlass das Internet ausfällt?

Keine Sorge. Die Scan App verfügt über einen zuverlässigen Offline-Modus. Die Einlassdaten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Einlass läuft unterbrechungsfrei weiter.

Wie wird Ticketbetrug verhindert?

Jedes Ticket hat einen fälschungssicheren QR-Code. Beim Scan prüft das System in Echtzeit, ob das Ticket gültig ist. Ein bereits entwertetes Ticket (Kopie) wird sofort erkannt und abgewiesen.

Können wir mehrere Eingänge gleichzeitig nutzen?

Ja. Alle Geräte synchronisieren sich über das Backend. Sie können beliebig viele Scanner an verschiedenen Eingängen parallel einsetzen, um Wartezeiten zu minimieren.

Bietet Eventjet professionelle Hardware zur Miete an?

Ja. Für Großveranstaltungen mit sehr hohem Durchsatz stellen wir auf Wunsch robuste Laser-Handscanner zur Miete bereit.

Kann ich für mein Event eine komplette Eingangslösung mieten?

Ja, bei Eventjet können Veranstalter zusätzlich zu professionellen Scannern auch Thermodrucker mit dem dazugehörigen Ticketpapier anfordern.

Finanzen & Abrechnung

Wann erhalte ich meine Ticketeinnahmen?

Die Auszahlung der Online-Erlöse für bereits abgelaufene Events erfolgt standardmäßig einmal wöchentlich. Sie erhalten dazu eine Transfer Notice (Auszahlungsbeleg) und der gesammelte Betrag wird automatisch auf Ihr hinterlegtes Bankkonto überwiesen. Für Kunden im Tarif „First Class“ sind auch Vorauszahlungen bereits vor Ablauf des Events möglich. Dies sorgt für regelmäßige Liquidität schon vor dem Event.

Welche Belege erhalte ich für meine Buchhaltung?

Bei jeder Auszahlung (Clearing) werden drei Dokumente im Backend bereitgestellt: Eine detaillierte Buchungsmitteilung (Aufstellung der Erlöse), die Rechnung über die Gebühren und die Transfer Notice als Überweisungsbeleg.

Wer erstellt die Rechnungen für die Ticketkäufer?

Das übernimmt Eventjet vollautomatisch. Das System generiert ordnungsgemäße Rechnungen (inkl. USt.-Ausweis) im Namen des Veranstalters und versendet diese per E-Mail an die Kunden.

Welche Zahlungsarten stehen meinen Kunden zur Verfügung?

Wir decken alle gängigen Methoden ab: Kreditkarte, Sofortüberweisung, EPS, Google Pay und Apple Pay. Das komplette Clearing und Risikomanagement übernimmt Eventjet für Sie.

Gibt es eine Lösung für Ticketverkäufe ohne Online-Shop?

Ja. Über die Direktverkauf-Funktion können Sie Reservierungen entgegennehmen, per E-Mail bestätigen und Kunden direkt bezahlen lassen. Die Möglichkeiten der Bezahlung reichen von Überweisung auf das Konto des Veranstalters bis hin zur Bezahlung über Zahllink. Für Verkäufe vor Ort (Bar/Karte) nutzen Sie einfach die Box Office Funktion im Backend.


Marketing, Daten & Verwaltung

Wem gehören die Kundendaten?

Die Daten gehören Ihnen. Sie haben in der Kundenverwaltung im Backend vollen Zugriff auf die Daten Ihrer Ticketkäufer und können diese (DSGVO-konform) für Ihr Marketing nutzen.

Kann ich Rabattcodes erstellen?

Ja. Sie können Promotion-Codes für Rabatte oder versteckte Ticketkategorien erstellen und deren Gültigkeit zeitlich oder mengenmäßig begrenzen.

Gibt es Echtzeit-Statistiken?

Ja. In Ihrem Account sehen Sie jederzeit live, wie viele Tickets verkauft wurden, welche Umsatzziele erreicht sind und wie die Auslastung ist.

Kann ich bei Eventjet unterschiedliche Nutzer für das System freischalten?

Ja. Das Eventjet-System kann (je nach Tarifmodell) beliebig viele Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen verwalten.

Gibt es bei Eventjet ein Testsystem um die Funktionen zu testen?

Ja. Eventjet bietet eine Testumgebung in der die Anlage von Events, bis hin zum Verkauf der Tickets vollständig abgebildet werden kann.