Was ist ein Kontingent?

Wenn Sie ein Event mit Saalplanbuchung erstellt haben, sind grundsätzlich alle verfügbaren Sitzplätze/Tische für den Onlineverkauf freigegeben.

Manchmal kann es notwendig sein, einige der verfügbaren Sitzplätze/Tische vom Onlineverkauf auszunehmen. In diesem Fall hilft Ihnen die „Kontingente“ Funktion diese Plätze zu verwalten.

Kontingente haben folgende Eigenschaften:

• Sitzplätze die in ein Kontingent gebucht werden sind online nicht mehr verfügbar
• Kontingente können für jedes Event einzeln festgelegt werden
• Plätze/Tische die in ein Kontingent gebucht wurden können, falls gewünscht,  über den Direktverkauf (Reservierungen, Barverkauf, etc. ausgegeben werden.
• Plätze/Tische die in ein Kontingent gebucht wurden, können an Drittanbieter zu Verkauf freigegeben werden
  • Plätze/Tische die in ein Kontingent gebucht wurden können jederzeit wieder freigegeben werden. Durch die Freigabe eines Platzes/Tisches ist dieser Platz/Tisch sofort wieder im Onlineverkauf verfügbar.

Erstellen eines Kontingets

Um ein Kontingent zu erstellen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf „Events“

2. Wählen Sie das gewünschte Event aus für welches ein Kontingent erstellt werden soll

3. Klicken Sie auf den Tab „Kontingente“

4. Klicken Sie auf „Neues Kontingent“

5. Wählen Sie je nach Verwendungszweck einen kurzen Namen für das Kontingent z.B. Sponsoren, Gäste, etc.

6. Wählen Sie den Saalplan für welches das Kontingent gelten soll

7. Wählen Sie die Plätze aus die in dieses Kontingent gebucht werden sollen

Bearbeiten eines bereits angelegten Kontingents

Bereits angelegte Kontingente können jederzeit bearbeitet werden.

• Es können zusätzliche Plätze/Tische in bereits bestehende Kontingente hinzufügt werden
• Es können Plätze/Tische aus einen Kontingent wieder entfernen.
• Plätze/Tische können von einem Kontingent auf ein anderes übertragen werden

Damit Sie als Veranstalter zu jeder Zeit den Überblick über Ihre Saalpläne und die damit verbundenen Buchungen behalten, steht Ihnen die Funktion „Sitzinfo“ zur Verfügung.

Die Sitzinfo zeigt Ihnen:

• Wer einen Platz/Tisch gebucht hat
• Welche Kategorien an einem speziellen Platz/Tisch verfügbar sind
• Wie viele Plätze an einem Tisch noch frei sind

Um das Sitzinfo Menü aufzurufen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt „Events“
2. Klicken Sie auf den Tab Sitzinfo
3. Klicken Sie auf den Saalplan in dem Sich der gesuchte Platz/Tisch befindet
4. Klicken Sie auf den gesuchten Tisch um die Sitzinfo anzuzeigen

Grundsätzlich zielt die interaktive Sitzplatzbuchung darauf ab, dass Gäste sich ihre Plätze, je nach Präferenz, frei aussuchen und buchen können. Unter Umständen kann es notwendig sein, zwischen den Gästen „Leerplätze“ einzubuchen (Social Distancing).

In diesem Fall können Sie bei der Verwendung der Eventjet-Sitzplanbuchung die „Social Distancing“ Funktion aktivieren.

Diese Funktion bucht bei jeder Transaktion eines Gastes automatisch (links und rechts der gebuchten Plätze) eine frei wählbare Anzahl von „Sicherheitsplätzen“ hinzu. Somit wird sichergestellt, dass Personen die innerhalb einer Transaktion gebucht haben zusammensitzen und gleichzeitig genug Abstand zur nächsten Gruppe eingehalten werden kann.

Um die Social Distancing Funktion zu nutzen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt „Events“
2. Wählen Sie das Event aus für welches die Funktion aktiviert werden soll
3. Klicken Sie auf den Tab „Optionen“
4. Aktivieren Sie die Funktion „Social Distancing aktivieren“
5. Wählen Sie aus wie viele Plätze zu jeder Transaktion hinzugefügt werden sollen
6. Klicken Sie auf „Speichern“

Grundsätzlich zielt die interaktive Sitzplatzbuchung darauf ab Ihren Gästen die freie Platzwahl innerhalb eines Sitzplanes zu ermöglichen.

Um die bestmögliche Auslastung der Sitzplatzkapazitäten sicherzustellen, kann diese freie Platzwahl über das System „intelligent“ optimiert werden. In diesem Fall vermeidet das Buchungssystem leere Einzelplätze und rückt die Gäste bei Bedarf entsprechend zusammen.

Um die Funktion des „Seatmap Optimizers“ zu aktivieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf den Menüpunkt „Events“
2. Wählen Sie das Event aus für welches die Funktion aktiviert werden soll
3. Klicken Sie auf den Tab „Optionen“
4. Aktivieren Sie die Funktion „Seatmap Optimizer“